Hinter den Kulissen sorgen oft Hunderte Logistiker, Techniker, Roadies und Köche dafür, dass alles zur rechten Zeit am rechten Ort ist.
Mit DB SCHENKERsportsevents verfügt auch der DB-Konzern über ein Netzwerk von Spezialisten, das zu den unverzichtbaren Helfern großer Events in aller Welt zählt. So unterstützte DB Schenker in letzter Zeit Konzerte von Popstars wie Bon Jovi oder Phil Collins. Bewährt ist die DB-Kompetenz vor allem in der Klassikszene: Als Logistikpartner der Abu Dhabi Classics befördert DB Schenker im Frühjahr zahlreiche große Orchester wie die Wiener und Münchner Philharmoniker in das arabische Emirat und wieder zurück. „Vor allem der enge Zeitplan erfordert logistische Höchstleistungen: Beispielsweise müssen innerhalb weniger Stunden alle Instrumente verzollt und rechtzeitig für die Proben angeliefert werden“, berichtet Anja Schweickert, Regional Managerin bei DB Schenkersportsevents.

Früher mussten Live-Konzerte häufig als schnell zusammengezimmerte Werbeveranstaltungen für aktuelle Platten herhalten. Das hat sich mittlerweile ins Gegenteil verkehrt. Die CD rührt die Werbetrommel für die Tournee. Denn das gemeinsame Konzerterlebnis, die Begegnung von Star und Fan, lässt sich nicht downloaden. Um in diesem hart umkämpften Markt bestehen zu können, wird die Produktion von Konzerten immer aufwendiger, die Tourneen länger und logistisch komplexer. „Für das Konzert in Berlin haben wir 38 Lkw-Ladungen an Material, die von verschiedenen Orten kommen. Aus Mailand vom Madonna-Konzert, von Bruce Springsteen aus Österreich und von U2 aus Paris“, sagt Okan Tombulca, einer der Geschäftsführer der Kölner Firma eps.

Erst die Ruhe, dann der Sturm: Fans von U2.

Neben Barrikaden, Schleusen und Rampen liefert eps 34 000 Quadratmeter Boden- und Rasenabdeckungen, die Rasenflächen und Stadionböden schützen. Diese „Schwerlast-Arena-Panels“ ermöglichen den Aufbau der 600 Tonnen schweren Bühnenkonstruktion und machen das Stadion erst bespielbar. Bis zum Konzertbeginn haben 400 Mitarbeiter von 16 Firmen mehr als 130 Trucks entladen, 1200 Tonnen Equipment verbaut und 53 Kilometer Kabel verlegt.

Die 360°-Tournee von U2 dauert zwei Jahre und ist eines der anspruchsvollsten Spektakel in der Geschichte der Popmusik. „Der Aufwand sprengt alle Dimensionen.“, sagt Okan Tombulca. Damit sich diese kostspielige Produktion überhaupt lohnt, gibt es das gesamte Bühnenset in dreifacher Ausführung. Während U2 noch im Berliner Olympiastadion musiziert, demontieren die Logistiker in Nizza die Bühne des Konzerts von vorgestern, während ihre Kollegen schon in Amsterdam am Werk sind, wo U2 übermorgen gastiert. The show must go on!