Mit dem gemeinsamen Wertesystem des DB-Konzerns, das die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dabei unterstützt, ethischen und rechtlichen Anforderungen bei der Erfüllung der Aufgaben zu genügen, fördert und unterstützt die DB verantwortliches Handeln. Damit wird Integrität und Unternehmenskultur unter zunehmend komplexen rechtlichen und gesellschaftlichen Rahmenbedingungen unterstützt. Dies ist die Grundlage einer transparenten und effizienten Unternehmenssteuerung, aber auch der Beitrag der DB zu einer nachhaltigen Gesellschaftsentwicklung.

Leitbild des DB-Konzerns und Initiative „Wir sind DB“

Wie aber bindet man mehr als 240.000 Mitarbeiter an ein Unternehmen, das in über 130 Ländern tätig ist und getragen wird von neun Geschäftsfeldern? Wie kann sich eine gemeinsame Identität bilden, wenn sich das Unternehmen ständig verändert und neuen Herausforderungen stellen muss? Wie gestaltet man einen internationalen Wachstumsprozess?

Auf ihrem Weg zum weltweit führenden Mobilitäts- und Logistikunternehmen hat die DB ein konzernweit gültiges Leitbild entwickelt. Das Leitbild beschreibt die Mission, die Vision und die Werte des DB-Konzerns. Es gibt Antworten auf die zentralen Leitfragen: „Wer sind wir?“, „Was ist unser Ziel?“ und „Wie machen wir das?“ Mit den Leitwerten aus dem Konzernleitbild wird ein Rahmen gegeben, wie sich die DB und damit jeder einzelne Mitarbeiter verhalten und handeln soll. Damit bildet das Leitbild ein starkes Fundament für die konzernübergreifende Zusammenarbeit und Identifikation. Gleichzeitig steht es für die strategische Ausrichtung des DB-Konzerns.

Durch Festlegungen werden Werte aber noch nicht gelebt. Zum einen müssen sie sich in der Unternehmensrealität beweisen und Teil des Selbstverständnisses der Mitarbeiter und der Unternehmenskultur werden. Hierzu wurde in 2007 eine konzernweite Initiative gestartet – „Wir sind DB“. Diese zielt auf eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Kultur des gesamten Unternehmens ab. In Workshops mit Mitarbeitern aus Geschäftsfeldern und Konzernbereichen werden das Leitbild vermittelt und die gemeinsamen Werte konkretisiert: Was bedeuten sie für das jeweilige Arbeitsumfeld der Mitarbeiter? Wie können sie dort gelebt werden? Auch in den Leadership-Programmen der DB Akademie spielt die Auseinandersetzung mit den Unternehmenswerten und die Reflexion der Bedeutung von Werten für das eigene Führungshandeln eine wichtige Rolle.

Das Führungssystem des DB-Konzerns

Neben einem gemeinsamen Selbstverständnis und der aktiven Einbindung der Mitarbeiter sind klare Spielregeln erforderlich, die ein koordiniertes und zielgerichtetes Handeln im Sinne des Leitbildes im gesamten DB-Konzern ermöglichen. Die Entwicklung des Unternehmens in den letzten Jahren und insbesondere die Internationalisierung der Aktivitäten stellten dabei neue Anforderungen an die Steuerungsfähigkeit des DB-Konzerns. Daher wurde auch das Konzernregelwerk neu ausgerichtet und das Führungssystem des DB-Konzerns entwickelt. Es fasst die Prinzipien der Steuerung des Unternehmens zusammen und besteht aus mehreren Ebenen.

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Ziel des Führungssystems ist es, die übergeordneten Ziele des Konzerns zu erreichen und für die Umsetzung rechtlicher Vorgaben zu sorgen, Geschäftsrisiken zu vermindern und die Transparenz in Geschäftsprozessen zu erhöhen.

Die einzelnen Elemente wurden 2007 und 2008 vom Konzernvorstand verabschiedet und in Kraft gesetzt und 2009 zusammengefasst in einem Führungshandbuch rund 3.000 Führungskräften des Konzerns weltweit übergeben. Diese sind beauftragt, die Inhalte ihren Mitarbeiter zu vermitteln, und sie verantworten die Umsetzung

Verhaltenskodex/ Code of Conduct - Bekenntnis zu ethischen Werten und Nachhaltigkeit

Als eines der führenden Mobilitäts- und Logistikunternehmen nimmt die DB ihre Verantwortung als Arbeitgeber und Auftraggeber ernst und bekennt sich zu hohen ethischen Standards im gesamten DB-Konzern. In den Konzerngrundsätzen Ethik (Verhaltenskodex/ Code of Conduct) sind die ethischen Standards verbindlich festgeschrieben. Sie werden in allen Geschäftsbereichen weltweit umgesetzt. Kernthemen sind der Respekt und die Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit, das Respektieren der anerkannten Menschenrechte (einschließlich der Anerkennung der Rechte auf Versammlungsfreiheit und die Bildung von Interessengruppen), die Ächtung von Kinder- und Zwangsarbeit, die Verpflichtung zum Umweltmanagement (einschließlich der Verpflichtung zur ständigen Verbesserung und zur Vermeidung von Umweltbelastungen), die Ablehnung von Korruption und unlauteren Geschäftspraktiken ebenso wie das grundsätzliche Bekenntnis zur Nachhaltigkeit. Alle Vorstände, Geschäftsführer, Führungskräfte und Mitarbeiter weltweit sind diesen Grundsätzen verpflichtet. Die Führungskräfte tragen dabei eine besondere Verantwortung für die Vermittlung und Umsetzung dieser Leitlinien. Ihnen kommt eine besondere Vorbildfunktion zu.

Die Konzerngrundsätze Ethik sind Bestandteil der wichtigsten weltweit geltenden Regelungen und damit Grundlage für Strategie und Entscheidungsprozesse des Managements ebenso wie für das tägliche Handeln. Die Umsetzung der Konzerngrundsätze Ethik wird vom Bereich Compliance des DB-Konzerns als Bestandteil der compliance-relevanten Vorschriften gesteuert und überwacht. Der Bereich Compliance ist auch verantwortlich für das am Ende des Jahres 2008 eingeführte weltweite internetgestützte Hinweisgebersystem, in dem Mitarbeiter oder Externe, die Unregelmäßigkeiten melden wollen, Hinweise online abgeben können.

Auf Basis der Konzerngrundsätze Ethik beteiligt sich die DB am „United Nations Global Compact“, einer freiwilligen Wirtschaftsinitiative der Vereinten Nationen, mit dem Ziel, die Globalisierung sozialer und ökologischer zu gestalten. Nach der Überarbeitung der Werte und Grundsätze und der Verabschiedung der resultierenden Konzerngrundsätze Ethik hat sich der DB-Konzern 2009 auch offiziell gegenüber dem UN-Generalsekretär zu den zehn Prinzipien des United Nations Global Compact bekannt.

Corporate Governance – Auf langfristige Wertschöpfung ausgerichtete Unternehmensleitung

Corporate Governance-Regelungen stellen eine gute, verantwortungsvolle und auf langfristige Wertschöpfung ausgerichtete Unternehmensleitung und -kontrolle sicher. Auch als nicht börsennotiertes Unternehmen bekennt sich die Deutsche Bahn AG ausdrücklich zu dem im Jahr 2002 von der Regierungskommission vorgelegten Deutschen Corporate Governance Kodex, der zuletzt am 6. Juni 2008 fortgeschrieben wurde. Der Deutsche Corporate Governance Kodex soll dazu beitragen, die in Deutschland geltenden Regelungen für die Unternehmensleitung und ‑überwachung für nationale und ausländische Investoren transparent zu machen und das Vertrauen in börsennotierte deutsche Unternehmen zu stärken.

Vorstand und Aufsichtsrat der Deutschen Bahn AG haben sich zu einer freiwilligen Beachtung des Deutschen Corporate Governance Kodex entschlossen und im Jahr 2003 eigene Corporate Governance Grundsätze für die Deutschen Bahn AG erlassen. Die Deutsche Bahn AG hat damit als nicht börsennotiertes Unternehmen Verhaltensmaßstäbe für die Leitung und Überwachung des Unternehmens eingeführt, die zu einer höheren Transparenz beitragen und damit das Vertrauen von Geschäftspartnern, Investoren, Mitarbeitern und der Öffentlichkeit in die Leitung und Überwachung des Unternehmens fördern sollen. Im März 2008 wurden die Corporate Governance Grundsätze der Deutschen Bahn AG infolge der Fortschreibung des Deutschen Corporate Governance Kodex vom Juni 2007 angepasst.