Jede Strategie bleibt wirkungslos, wenn sie nicht systematisch umgesetzt wird. Daher ist der Umweltschutz mit einem stringenten Managementsystem in der Unternehmensführung verankert.

Konzernsystem Umweltschutz - Das Umweltmanagementsystem des DB-Konzerns

Seit 1994 organisiert die DB ihren Umweltschutz mit Hilfe von Umweltmanagementsystemen. 2003 wurde das Umweltmanagementsystem des DB-Konzerns prozessorientiert und konform zur ISO 14001 gestaltet und umweltrechtliche Anforderungen in aufbereiteter Form integriert. Dieses Konzernsystem Umweltschutz bildet seitdem den Rahmen für alle Umweltaktivitäten im Konzern. Es wird regelmäßig weiterentwickelt und an neueste Standards angepasst: Seit 2005 erfolgt die Zusammenarbeit mit dem Integrierten Managementsystem im Systemverbund Bahn, 2008 begann die Integration in das neue Führungssystem des DB-Konzerns mit internationaler Ausrichtung.

Das Konzernsystem Umweltschutz umfasst folgende Elemente für das Management aller Umweltthemen:

• Umweltkennzahlen: Um die Umweltauswirkungen des DB-Konzerns beurteilen zu können, werden alle relevanten Umweltdaten vom DB Umweltzentrum einmal jährlich konzernübergreifend systematisch erfasst, bewertet und dem Konzernausschuss Umwelt vorgelegt. Die Umweltkennzahlen dienen zur Dokumentation von Fortschritten ebenso wie zur Identifizierung von Handlungsbedarf.

• Umwelt-Review: Die Chancen und Risiken im Umweltschutz für den DB-Konzern werden jährlich durch das DB Umweltzentrum gemeinsam mit den Geschäftsfeldern bewertet und eventueller Handlungsbedarf festgestellt. Neben den Umweltkennzahlen fließen in die Analyse Informationen aus Umweltaudits, aus dem Monitoring des Umweltprogramms, der Konzernstrategie (Megatrends) sowie Informationen zu aktuellen Rahmenbedingungen und Entwicklungen im DB-Konzern und dessen Umfeld (wie etwa Kundenbedürfnisse und Stakeholderanforderungen) ein. Auf dieser Basis werden durch das DB Umweltzentrum in Kooperation mit den Geschäftsfeldern gemeinsame Strategien, Ziele und Maßnahmen für den Umweltschutz des DB-Konzerns entwickelt.

• Umweltprogramm: Die Maßnahmen im Umweltschutz werden in einem Umweltprogramm gebündelt, das jährlich aktualisiert und vom Konzernausschuss Umwelt beschlossen wird. Die Umsetzung des Umweltprogramms wird mit einem Monitoring überwacht, die Berichterstattung erfolgt an den Konzernausschuss Umwelt.

• Vorgaben im Umweltschutz: Das Bekenntnis zum Umweltschutz ist im DB-Konzern auf höchster Ebene in Leitbild und Grundsätzen verankert. Die grundsätzlichen Regelungen sind in weltweit geltenden Konzernrichtlinien vereinbart. Wie die verschiedenen Umweltthemen konkret, und zwar sowohl rechtssicher als auch wirtschaftlich effizient umgesetzt werden können, erläutert schließlich die Konzerndokumentation Umweltschutz mit Handlungsanweisungen, Prozessen und Leitfäden.

• Umweltaudits: Die Umsetzung der Vorgaben zum Umweltschutz im DB-Konzern Deutschland (ohne DB Schenker Logistics) überwacht das Auditorenteam des Integrierten Managements des DB-Konzerns. 2008 wurden alle Bereiche auditiert mit dem Ergebnis, dass die Vorgaben des DB-Konzerns wie vereinbart umgesetzt werden.

Das Konzernsystem Umweltschutz erfüllt alle Anforderungen der ISO 14001 an ein Umweltmanagementsystem und ist integraler Bestandteil des Nachhaltigkeitsmanagements der DB. Die Anforderungen und Ergebnisse des Umweltschutzes fließen über das Nachhaltigkeitsmanagement und über das Integrierte Managementsystem in die Strategie- und Planungsprozesse des Konzerns ein. Dies gewährleistet die stringente Umsetzung der Umweltziele in allen Bereichen des Konzerns.

Konzernausschuss Umwelt und DB Umweltzentrum

• Der Konzernausschuss Umwelt, in dem das DB Umweltzentrum und alle Geschäftsfelder des DB-Konzerns vertreten sind, sichert konzernweit die optimale Zusammenarbeit und eine kontinuierliche Verbesserung auf dem Gebiet des Umweltschutzes. Die Ergebnisse werden über das Integrierte Manangement sowie das Nachhaltigkeitsmanagement an den Konzernvorstand berichtet. Der Konzernausschuss Umwelt führt einmal jährlich das Konzern-Umwelt-Review zur Bewertung der Chancen und Risiken im Umweltschutz durch, dessen Ergebnisse die Grundlage für alle weiteren Maßnahmen sind. Er beschließt das Umweltprogramm für das Folgejahr und überwacht dessen Umsetzung. Für die inhaltliche Arbeit setzt der Konzernausschuss Umwelt themenbezogen Fachgruppen oder temporäre Arbeitsgruppen ein.

• Das DB Umweltzentrum ist das Kompetenzzentrum des Konzerns zu allen Themen des Umweltschutzes.40 Mitarbeiter unterstützen als Fachexperten die Konzernebene und die Geschäftsfelder bei der Entwicklung, Umsetzung, Überwachung und Verbesserung von Strategien, Zielen und Maßnahmen im Umweltschutz und führen das Umweltmanagement auf Konzernebene durch. Das DB Umweltzentrum arbeitet sowohl mit dem Integrierten Management des DB-Konzerns als auch mit den Umweltfachstellen der Geschäftsfelder eng zusammen. In den Arbeits- und Fachgruppen des Konzernausschusses werden Inhalte und Ergebnisse im Umweltschutz des Konzerns unter Federführung des DB Umweltzentrums gemeinsam entwickelt und abgestimmt.

Umweltbildung: Grund- und Aufbaukurse des DB Umweltzentrums

Mit einem umfangreichen Umweltweiterbildungsprogramm schafft der DB-Konzern die Voraussetzungen dafür, dass die Mitarbeiter im Umweltschutz die relevanten Gesetze und DB-internen Regelungen zum Umweltschutz kennen, einhalten und effektiv umsetzen können. Dazu bieten die Fachexperten des DB Umweltzentrums in Zusammenarbeit mit DB Training insgesamt 30 verschiedene Grund- und Aufbauseminare im Umweltmanagement, Entsorgungsmanagement, Naturschutz, Bodenschutz und anderen Themen an, die die aktuellen Anforderungen vermitteln und gleichzeitig auf bahnspezifische Fragestellungen eingehen. 2008 wurden fast 40 Umweltfachseminare durchgeführt und damit rund 450 DB-Mitarbeiter, die mit Umweltschutzaufgaben betraut sind, spezifisch fortgebildet.

IT-Unterstützung: Das Umweltinformationssystem

Mit konzernweiten IT-Systemen werden die Mitarbeiter im Umweltschutz bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Gleichzeitig werden damit aussagekräftige Informationen über die ökologischen Auswirkungen des Betriebs erfasst. Das DB Umweltzentrum stellt mit dem Umweltinformationssystem eine Unterstützung in derzeit fünf wichtigen Umweltthemen bereit:

• Rechtsinformation: Alle geltenden Rechtsvorschriften im Umwelt-, Arbeits- und Brandschutz sowie für Gefahrgut und Baurecht
• Abfall: Erfassung aller Abfalldaten und Unterstützung der Nachweispflichten im Entsorgungsmanagement
• Gefahrstoffe: Stoffinformationen und Unterstützung der arbeitsschutzrechtlichen Dokumentationspflichten beim Umgang mit Gefahrstoffen
• Hygiene: Daten und rationelle Abwicklung der Trinkwasseruntersuchungen
• Akustik: Darstellung der Lärmemissionen entlang des Streckennetzes und Dokumentation der Lärmschutzmaßnahmen

Ergänzt wird das Umweltinformationssystem inzwischen durch das „Pflichteninformationstool (PIT)“, das für die einzelnen Anlagen und Prozesse die relevanten Pflichten aus dem Umweltrecht bereitstellt.

Umweltkommunikation

Der DB-Konzern informiert Öffentlichkeit, Kunden und Behörden umfassend über die Auswirkungen seiner Unternehmenstätigkeit auf die Umwelt und führt mit der interessierten Öffentlichkeit einen offenen Dialog. Darüber hinaus werden das Umweltbewusstsein der DB-Mitarbeiter durch gezielte Information gefördert und die Mitarbeiter zur aktiven Mitgestaltung im Umweltschutz motiviert.