Transparent zusammenarbeiten

Artikel: Transparent zusammenarbeiten

Über unser Lieferantenmanagementsystem SMaRT (Supplier Management and Rating Tool) können sich interessierte Unternehmen eigeninitiativ als Lieferant bei der Deutschen Bahn registrieren.

Bild - Im Rahmen der Registrierung

Im Rahmen der Registrierung wählen Sie die Warengruppen (Produkt- und Leistungsspektrum) aus, in denen Sie die Deutsche Bahn AG beliefern möchten. Auch eine Auswahl mehrerer Warengruppen ist möglich.

Bitte beachten Sie, dass aus der Registrierung in SMaRT weder ein direkter Rechtsanspruch auf Teilnahme an einem Bieterverfahren oder auf Berücksichtigung im Rahmen von Vergaben noch auf einen Auftrag entsteht.


Gut zu wissen: Sonderfall Prüfsysteme

Im Anwendungsbereich der Sektorenverordnung hat die Deutsche Bahn AG besondere Qualifizierungssysteme („Prüfsysteme“) eingerichtet. Für die Teilnahme an Ausschreibungen, die auf Basis eines solchen Prüfsystems erfolgen, ist neben der Registrierung eine Aufnahme des Lieferanten in das jeweilige Prüfsystem erforderlich.

So läuft die Registrierung in SMaRT

Damit Sie Ihr Unternehmen als Lieferant registrieren können, müssen Sie den Registrierungsprozess direkt im System durchlaufen. Hierbei unterstützt Sie das System Schrittweise bis alle notwendigen Informationen vorliegen.

Zu Beginn der Registrierung müssen Sie die Adress- und Steuerdaten sowie Ihre Benutzerdaten eingeben. Anschließend sendet Ihnen das System eine Aktivierungsemail. Wenn Sie Ihren Benutzer aktiviert haben und sich anschließend über die Startseite einloggen, können Sie mit der Registrierung beginnen. Hierfür ist die Registrierung in verschiedene Schritte unterteilt.

Erweiterung des Profils mit Ihren Stammdaten sowie Auswahl der von Ihnen lieferbaren/ leistbaren Warengruppe(n). Das System zeigt Ihnen präqualifizierungspflichtige Warengruppen an.


Ergänzung produkt- / leistungsspezifischer Informationen sowie Hochladen eines Geschäftsbrief Ihres Unternehmens im PDF-Format.

Sobald Sie Ihre Registrierung abgeschlossen haben, wird Ihr eingereichter Antrag überprüft. Nach erfolgreicher Überprüfung erhalten Sie eine Informationsemail.

Die Grundlage für unsere Zusammenarbeit ist gelegt.

Warum sich eine Registrierung in SMaRT für Sie lohnt

Das Lieferantenmanagementsystem SMaRT bietet größtmögliche Transparenz und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und den Einkaufsabteilungen der Deutschen Bahn AG.
Für Sie und Ihr Unternehmen bedeutet dies:

  • Halten Sie Ihr eigenes Lieferantenprofil aktuell, z. B. um die Deutsche Bahn AG über eine neue Rechnungsanschrift zu informieren oder um Ihr Unternehmen der Deutschen Bahn näherzubringen.
  • Verwalten Sie eigenständig die Dokumente, die für eine Zusammenarbeit mit der Deutschen Bahn AG notwendig sind.
  • Arbeiten Sie an gemeinsamen Aufgaben und überprüfen Sie den Fortschritt der Erledigung.
  • Treten Sie in den Kontakt mit der Beschaffung der Deutschen Bahn.
  • Wählen Sie Ihre gewünschten Warengruppen im System aus, damit die Deutsche Bahn eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen einleiten kann.

Möchten Sie mehr über die Funktionsweise von SMaRT erfahren? Dann schauen Sie sich die Benutzeranleitungen im Downloadbereich auf dieser Seite an.