Deutsche Bahn

Neues Lieferantenmanagementsystem

Unser neues Tool SMaRT geht live

Lesen Sie hier, was das neue Lieferantenmanagementsystem kann, welche Vorteile es für Sie bringt und ab wann Sie SMaRT nutzen können.

Die letzten Jahre haben gezeigt, dass sich sowohl die externen Marktbedingungen als auch unsere Arbeit mit unseren Lieferanten verändert haben und wir wollen diesem Anspruch mit unserem neuen Tool SMaRT („Supplier Management and Rating Tool“) gerecht werden.


Sehen Sie hier, wie unser neues  System SMaRT funktioniert und wofür es genutzt werden kann:

Welche Vorteile bringt SMaRT?

Erstmalig können nicht nur DB MitarbeiterInnen  sondern auch Sie als LieferantIn online auf das neue Lieferantenmanagementsystem zugreifen, da SMaRT eine öffentliche Plattform ist.  Wir erreichen dadurch eine größere Transparenz innerhalb der Beschaffung und erleichtern die Kommunikation zwischen Ihnen und den Einkäufern und Einkäuferinnen der Deutschen Bahn AG. 

Im Detail bedeutet das für Sie: 


Login für LieferantInnen:

  • Sie können Ihr eigenes Firmen-Profil pflegen
  • Laden Sie Dokumente hoch und aktualisieren Sie diese bei Bedarf
  • Führen Sie die Kommunikation mit Ihrer/m DB AnsprechpartnerIn  über eine gemeinsame Plattform
  • Das gemeinsames Arbeiten an Aufgaben und dessen Dokumentation wird online ermöglicht

Mehrsprachigkeit: wir steigern die Attraktivität der Bahn bei LieferantInnen außerhalb von Deutschland


Wann geht das Tool „SMaRT“ live?

Wir planen ein gestaffeltes Roll-Out während diesem Jahr für unsere drei Beschaffungsbereiche. Als Indikation für Sie, haben wir hier den groben Zeitplan aufgezeigt:

  • Schienenfahrzeuge und Schienenfahrzeugteile: erstes Quartal 2018
  • Allgemeine Bedarfe und Leistungen: zweites Quartal 2018
  •  Infrastruktur: drittes Quartal 2018.

Sind Sie bereits LieferantIn der Deutschen Bahn AG, werden Sie rechtzeitig von uns über das genaue Go-Live Datum informiert. Neue LieferantInnen können sich gerne jederzeit über die Lieferantenregistrierung anmelden.


Muss ich mich neu registrieren?

Als BestandslieferantIn der Deutschen Bahn AG werden wir Ihre Basisdaten in das neue System übertragen, in dem Sie Ihre Daten dann zukünftig pflegen und aktualisieren können.


Wer bekommt einen Login?

Als BestandslieferantIn bekommen Sie einen Login über die E-Mail Adresse, mit der Sie bei uns bereits registriert sind. Mit diesem User können Sie dann – wenn nötig – eigenständig Ihr Team erweitern und Ihren Kollegen und Kolleginnen Zugang gewähren.


Ich bin ein neuer Lieferant: Wann registriere ich mich über das bisherige System, wann über SMaRT?

Diese Frage nehmen wir Ihnen zum Glück ab: Sie registrieren sich weiterhin über unsere Lieferantenregistrierung. Möchten Sie eine Warengruppe beliefern, die bereits über SMaRT läuft, werden Sie automatisch an SMaRT weitergeleitet. Möchten Sie eine Warengruppe beliefert, die noch über das bisherige System läuft, werden Sie auch hier entsprechend weitergeleitet.


Wo finde ich einen User Guide?

Hilfestellungen finden Sie in der rechten Spalte zum Downloaden.