Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen für DB Corporate Translate

Aus technischen Gründen müssen beim Besuch von DB Corporate Translate bestimmte Daten erhoben und gespeichert werden wie z.B. das Datum und die Dauer des Besuchs, die genutzten Webseiten, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystemtyps sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung nach 14 Tagen gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• Name und URL der abgerufenen Datei,

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

Um den Zugang auf DB Corporate Translate auf DB-eigene Mitarbeitende zu beschränken, ist DB Corporate Translate an das sogenannte „Single Sign On“ der Deutschen Bahn AG angeschlossen. Dies wird ausschließlich zur Zugangsgewährung genutzt. Dabei werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, es wird lediglich ermittelt, ob Sie ein:e DB Mitarbeitende:r sind oder nicht.

Die Rechtsgrundlage für die oben genannten Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Um die von Ihnen eingegebenen Texte oder hochgeladenen Dokumente zu übersetzen, verarbeiten wir die Ihnen zugeordnete Session (siehe weiter unten, Cookies) und die von Ihnen eingegebenen Texte und hochgeladenen Dokumente für die entsprechende Zuordnung zu Ihrem Browser und übergeben diese Daten an den Übersetzungsdienst.

Sie können Webseiten über das Browser-Plugin übersetzen lassen. Die übersetzten Seiten werden dabei 7 Tage in einem Cache gespeichert, damit bei erneuten Übersetzungen der Seiten das Ergebnis schneller ausgeliefert wird. Sensible Webseiten, wie z. B. das DB Personalportal können nicht übersetzt und zwischengespeichert werden.

Für die Vertragsabwicklung ist in der Regel die Einschaltung weisungsabhängiger Auftragsverarbeiter erforderlich, wie z. B. von Rechenzentrumsbetreibern, Druck- oder Versanddienstleistern oder sonstigen an der Vertragserfüllung Beteiligten.

Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich streng verpflichtet. Die Dienstleister arbeiten nach unserer Weisung, was durch strenge vertragliche Regelungen, durch technische und organisatorische Maßnahmen und durch ergänzende Kontrollen sichergestellt wird.

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (bspw. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses), erforderlich sind oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. Die von Ihnen hochgeladenen Dokumente werden direkt nach der Übersetzung und die bereitgestellten Übersetzungen 2 Stunden nach Bereitstellung unwiederbringlich gelöscht. Sie können in diesem Zeitraum die Webseite beliebig verlassen und wieder neu aufsuchen. Direkt eingegebene Texte zur Übersetzung werden direkt nach der Übersetzung gelöscht. Die eigentliche Übersetzung nach Verlassen der Übersetzungsseite.

Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind.

Sie können Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung (Sperrung) ihrer personenbezogenen Daten verlangen, solange dies gesetzlich zulässig und im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses möglich ist.

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für die Deutsche Bahn AG zuständige Aufsichtsbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt.

Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an Deutsche Bahn AG, Sprachenmanagement, Kleyerstr. 19 in 60326 Frankfurt a. Main oder per E-Mail an db.corporatetranslate@deutschebahn.com.

Cookies sind kleine Textdateien, in denen personenbezogene Daten gespeichert werden können. Die Cookies können beim Aufruf einer Seite an diese übermittelt werden und ermöglichen somit eine Zuordnung des Nutzers. Cookies helfen dabei, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen.

Wir informieren Sie hier über Art und Umfang des Einsatzes von Cookies auf unseren Seiten:

Die Nutzung von DB Corporate Translate ist generell ohne Cookies, die nicht technischen Zwecken dienen, möglich. Sie können also in Ihrem Browser die Nachverfolgbarkeit durch Cookies verhindern (Do-not-track, Tracking-Protection-List) bzw. das Speichern von Drittanbietercookies untersagen. Außerdem empfehlen wir eine regelmäßige Kontrolle der gespeicherten Cookies vorzunehmen, sofern diese nicht ausdrücklich gewünscht sind.

Bitte beachten Sie: Bei Löschung aller Cookies werden auch etwaige gesetzte Widerspruchscookies (Opt-Out-Cookies) gelöscht, sodass Sie etwaige erklärte Widersprüche erneut ausüben müssten.

DB Corporate Translate nutzt ausschließlich für die Webseite technisch zwingend erforderliche Cookies. Diese speichern die folgenden Daten:

Authentifizierungsdaten ggü. dem System, eingestellte Sprache der Webseite und die Zuordnung der herunterladbaren Übersetzungsdokumente zu Ihrem Browser.

Die Rechtsgrundlage für die technisch zwingend erforderlichen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Wir passen den Datenschutzhinweis an veränderte Funktionalitäten oder geänderte Rechtslagen an. Daher empfehlen wir, den Datenschutzhinweis in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen. Sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist oder Bestandteile des Datenschutzhinweises Regelungen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.