Datenschutzhinweis (Stand Mai 2018)

Die Deutsche Bahn AG, Potsdamer Platz 2, 10785 Berlin, erhebt und verarbeitet Ihre Daten als Verantwortlicher. 

Die bestellte Datenschutzbeauftragte ist Frau Dr. Marein Müller.

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz auf  DB Planet haben, so kontaktieren Sie bitte:

 Deutsche Bahn AG
 GNK 4
 Potsdamer Platz 2
 10785 Berlin

Email: dbplanet-hilfe@deutschebahn.com

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu bestimmten Zwecken. Diese können sich aus technischen Notwendigkeiten, oder ausdrücklichen Nutzerwünschen ergeben.

Aus technischen Gründen müssen beim Besuch von DB Planet bestimmte Daten erhoben und gespeichert werden.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung nach 14Tagen gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität 

Die Rechtsgrundlage für die oben genannte Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

DB Planet bietet den Beschäftigten bzw. Nutzern die Nutzung einer Vielzahl an unterschiedlichen Funktionen (z.B. Gruppen, Wikis, Blogs, Neuigkeiten, persönliches Profil und Vernetzung durch Folgen von Inhalten und anderen Nutzern) zur Verbesserung und Vereinfachung der täglichen Arbeit der Beschäftigten im DB Konzern an. 

Insbesondere möchte DB Planet den Nutzern auch neue Möglichkeiten der Kommunikation und Zusammenarbeit eröffnen, den Informationsaustausch fördern, ihnen erleichtern, Netzwerke zu bilden, sowie den aktiven Wissensaustausch unterstützen. 

Um den Nutzern die Nutzung der Funktionen des Angebots DB Planet zu ermöglichen und neue Möglichkeiten der Kommunikation und Zusammenarbeit zu eröffnen, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Eine Nutzung der personenbezogenen Daten für andere Zwecke ist nicht gestattet. Nach Ausscheiden eines Mitarbeiters wird sein Profil einschließlich des eingestellten Fotos gelöscht.

Für die Anmeldung und Berechtigungsverwaltung benötigt DB Planet Ihren Vor- und Nachnamen.

Sie haben aber auch die Möglichkeit, Ihr persönliches Profil freiwillig durch ein Profilbild sowie weitere Angaben, z.B. zur Organisationseinheit, zu Ihren Aufgaben und Ihrer Telefonnummer, zu ergänzen. Diese Daten werden im System gespeichert. Sie können die freiwilligen Angaben jederzeit in Ihrem Profil löschen.

Darüber hinaus können Sie in DB Planet Beiträge erstellen oder Kommentare verfassen. Zu diesen Inhalten werden Vor- und Nachname sowie das Erstellungsdatum zum Zweck der Veröffentlichung gespeichert und angezeigt. Ihre eigenen Beiträge und Kommentare können Sie jederzeit wieder löschen.

Die Vernetzung (Folgen-Funktion) ist die Kern-Anwendung von DB Planet. Sie können sich über die öffentlichen und für Sie freigegebenen Beiträge eines anderen Nutzers auf dem Laufenden halten, indem Sie sich mit dem anderen Nutzer vernetzen. In DB Planet nennt sich diese Funktion „Folgen“. Dieses Verfahren ist eine einseitige Handlung durch Sie. Es bedarf keiner Einwilligung durch den „gefolgten“ Nutzer.

Im Rahmen von DB Planet werden zu diesen Zwecken personenbezogene Daten der Nutzer unter Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Bundesdatenschutzgesetz (neu) sowie der Konzernbetriebsvereinbarungen Beschäftigtendatenschutz und DB Planet erhoben, verarbeitet und genutzt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung des Profilbildes ist § 22 Kunsturhebergesetz. Rechtsgrundlage für die weitere hier beschriebene Datenverarbeitung ist die Konzernbetriebsvereinbarung DB Planet. 

Der für den Betrieb des Angebots eingesetzte Dienstleister, die Coyo GmbH, handelt als Auftragsverarbeiter und zählt datenschutzrechtlich nicht zu „Dritten“. Der Dienstleister ist im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages an die gesetzlichen Vorgaben gebunden und unterliegt den Weisungen des Verantwortlichen dieser Webseiten.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

wir ein berechtigtes Interesse haben. Dies kann nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.Vm. §24 BDSG z.B. die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sein. Weitere Voraussetzung ist, dass kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Zudem stellt der Zugriff der Beschäftigten bzw. Nutzer von DB Planet aus verschiedenen Konzerngesellschaften auf die personenbezogenen Daten eine Datenübermittlung an Dritte im Sinne des Datenschutzrechts dar. Rechtsgrundlage für diese Datenübermittlung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Der Zugriff der Beschäftigten bzw. Nutzer von DB Planet aus verschiedenen Konzerngesellschaften auf die personenbezogenen Daten stellt eine Datenübermittlung im Sinne des Datenschutzrechts dar. Diese Datenübermittlung kann auch ins Ausland erfolgen, sofern aus dem Ausland auf DB Planet zugegriffen wird oder die Nutzer der Appvariante von DB Planet Statusmeldungen und Chatnachrichten über die Pushservices der endgerätespezifischen Anbieter (z.B. Google für Android; Apple für iOS) empfangen. Die Statusnachricht enthält u.a. personenbezogene Daten (Vor- und Zuname des Nutzers, der in DB PIanet die Statusmeldung durch Interaktion auf der Plattform ausgelöst hat). 

Innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EU/EWR) besteht ein gleichwertiges Datenschutzniveau. Außerhalb von EU/EWR ist das Datenschutzniveau dagegen nur in einzelnen Ländern von der Europäischen Kommission als im Vergleich zu EU/EWR angemessen anerkannt. In Ländern außerhalb der EU/EWR muss damit gerechnet werden, dass nicht die gleichen Datenschutzstandards gelten bzw. durchgesetzt werden können. Bitte seien Sie sich dessen bewusst, wenn Sie persönliche Informationen auf DB Planet einstellen. Alle Nutzer von DB Planet haben jedoch die strenge Zweckbindung und die Nutzungsbedingungen zu beachten.

Die Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung in Drittländer ist  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Cookies sind kleine Textdateien, in denen personenbezogene Daten gespeichert werden können. Die Cookies können beim Aufruf einer Seite an diese übermittelt werden und ermöglichen somit eine Zuordnung des Nutzers. Cookies helfen dabei, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen.  

Wir unterscheiden zwischen Cookies, die für die technischen Funktionen der Webseite zwingend erforderlich sind und solchen Cookies, die für die technische Funktion der Webseite nicht zwingend erforderlich sind. 

Wir wollen Ihnen die Möglichkeit zu einer informierten Entscheidung für oder gegen den Einsatz von Cookies geben, die für die technischen Funktionen der Webseite nicht zwingend erforderlich sind. 

Wir informieren Sie hier über Art und Umfang des Einsatzes von Cookies auf unseren Seiten:

Die Nutzung von DB Planet ist generell ohne Cookies, die nicht technischen Zwecken dienen, möglich. Sie können also in Ihrem Browser die Nachverfolgbarkeit durch Cookies verhindern (Do-not-track, Tracking-Protection-List). Außerdem empfehlen wir eine regelmäßige Kontrolle der gespeicherten Cookies vorzunehmen, sofern diese nicht ausdrücklich gewünscht sind. 

Bitte beachten Sie: Bei Löschung aller Cookies werden auch etwaige gesetzte Widerspruchscookies (Opt-Out-Cookies) gelöscht, sodass Sie etwaige erklärte Widersprüche erneut ausüben müssten.

Session Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für die Nutzung dieser Website benötigt werden. Diese sind im Einzelnen:

• COYOSESSION:

  Dieses Cookie enthält Ihre Nutzersession.

• BIGipServercoyo-backend-8080 und BIGipServercoyo-frontend-8081:

  Diese beiden Cookies werden verwendet, um die jeweiligen Front- und Backendserver zu identifizieren, da DB Planet auf mehrere Server verteilt ist, um die Last zu minimieren.

• _pk_id.{Zufallszahl}

  dieses Cookie enthält die Daten für Matomo (s.u.)

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Analyse Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Analyse-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Analyse-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.

Wir nutzen den Analysedienst Matomo (ehemals Piwik) auf unserer Webseite, um die Nutzung unserer Webseite analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Über kleine Textdateien (Cookies) werden Daten darüber gespeichert, wie Sie unsere Webseite nutzen, worunter auch die IP-Adresse fällt. Diese Daten werden anonymisiert und auf unseren Servern gespeichert. 

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Ihre Deaktivierungsmöglichkeiten: Sind Sie nicht mit der Analyse Ihres Nutzungsverhaltens einverstanden, können Sie jederzeit Ihren Browser so einstellen, dass kein Analysecookie gesetzt werden kann. Sie können sich zudem hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Webseite die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link, um den Piwik-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen:

Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Klicken Sie hier, damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihre Cookies insgesamt löschen, wird auch das Deaktivierungs-Cookie gelöscht. Das bedeutet, dass Sie Ihren Widerspruch gegen die Analyse des Nutzungsverhaltens erneut ausüben müssten.

Wir sind daran interessiert, Ihnen die Möglichkeit zu geben auch multimediale Inhalte miteinzubeziehen. Auf unserer Webseite sind bei YouTube gespeicherte Videos eingebettet. Wir ermöglichen nur die Verbindung zu YouTube. Es handelt sich bei YouTube um einen Dienst der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. 

Bei allen YouTube-Videos auf unserer Webseite ist der sog. "erweiterte Datenschutzmodus" aktiviert. Diesen erweiterten Datenschutzmodus stellt YouTube bereit und sichert damit zu, dass YouTube keine Cookies mit personenbezogenen Daten auf Ihrem Rechner speichert. Beim Aufruf der Webseite und zur Einbettung der Videos wird die IP-Adresse übertragen. Diese lässt sich nicht zuordnen, sofern Sie sich nicht vor dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst angemeldet haben bzw. dauerhaft angemeldet sind.

Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebetteten Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Rechner nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern. YouTube setzt einen Session Cookie, der mit Schließen des Browsers gelöscht wird. 

Weitere Informationen zur Einbindung der YouTube-Videos finden Sie auf der Informationsseite von YouTube unter: https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind.

Sie können diese Auskunft per E-Mail an
dbplanet-hilfe@deutschebahn.com
über Ihre dienstliche E-Mail-Adresse anfordern.

Sie können gemäß Art. 16, 17, 18 DSGVO Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung (Sperrung) ihrer personenbezogenen Daten verlangen, solange dies gesetzlich zulässig und im Rahmen eines bestehenden Nutzungsverhältnisses möglich ist.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für die Deutsche Bahn AG zuständige Aufsichtsbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr.219, 10969 Berlin,

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de 

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