Ort des Festaktes ist die internationale Fachmesse für Verkehrstechnik „InnoTrans“  in Berlin. Mit dem Prädikat „Lieferant der Deutschen Bahn AG des Jahres ….“ ist das prämierte Unternehmen berechtigt, bis zur Verleihung des nächsten DB-Lieferantenprädikats, höchstens jedoch zwei Jahre lang, und ausschließlich für das ausgezeichnete Produkt zu werben.