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  • Die Angabe von Abrechnungszeitraum oder Liefer- bzw. Leistungsdatum ist eine Anforderung des § 14 UStG. Diese Pflichtangabe wird beim Eingang der XRechnung bei der DB geprüft. 
  • Die Angabe Ihrer IBAN ist für Rechnungen an die DB ebenfalls eine Pflichtangabe und wird beim Eingang der XRechnung geprüft. 
  • Bitte prüfen Sie die Eintragung der Bestellnummer, die Information muss in das Feld BT-13 eingetragen werden. Hier dürfen keine weiteren Angaben gemacht werden. 
  • Zusätzlich erfassen Sie bitte im Feld BT-58 die E-Mail-Adresse des Auftraggebers (Mitarbeiter der DB). 
  • Gerne können Sie die von uns an Sie vergebene Kreditorennummer im Feld BT-29 mitgeben. 
  • Für die Erstellung einer XRechnung als Gutschrift geben Sie im Feld BT-3 den Code "381" und in der Positionserfassung positive Mengen und Beträge an. 
  • Für die Erstellung einer Stornorechnung zu einer fehlerhaften Rechnung geben Sie im Feld BT-3 den Code "384" und in der Positionserfassung positive Mengen und Beträge an. 
  • Im Menüpunkt „Informationen zur XRechnung“ finden Sie eine Übersicht basierend auf den Vorgaben der KoSIT zum Download. Diese wird regelmäßig aktualisiert, bitte achten Sie darauf, immer die aktuelle Version zu verwenden.