Qualitätsanforderungen an Rechnungen

Zum Inhalt springen

Instagram

Facebook

TikTok

Youtube

Whatsapp Community

Diese Bahn bewegt Deutschland. Jeden Tag.

Eine Bahn. Verlässlich. Für alle Menschen.

Infrastruktur

Wir betreiben ein 33.400 Kilometer langes Netz mit 5.400 Bahnhöfen, die täglich von 450 Bahnunternehmen und 50.000 Zügen genutzt werden.

Personenverkehr

Täglich sind mehr als fünf Millionen Menschen mit der Deutschen Bahn unterwegs – in ICE- und Intercity-Zügen, im Regional-Express oder in Regional- und S-Bahnen.

Güterverkehr

DB Cargo ersetzt jeden Tag klimafreundlich rund 80.000 Lkw-Fahrten in ganz Europa.

Die Deutsche Bahn startet neu.

Wir machen unsere Strukturen schlanker und leistungsfähiger. Wir stärken die Macher vor Ort, die dafür sorgen, dass Züge fahren und Menschen ankommen. Erste Veränderungen sind spürbar – im Betrieb, am Bahnhof und im Zug.Nicht alles wird gleich perfekt sein. Der konsequente Weg zählt. „Neu startet heute“ steht dafür. Wir bauen eine bessere Bahn. Jeden Tag.Die Sanierung braucht Zeit. Deshalb setzen wir drei Sofortprogramme um – für mehr Sicherheit und Sauberkeit an Bahnhöfen, mehr Komfort im Fernverkehr und eine bessere Kundenkommunikation.

Mit noch saubereren Zügen und einer verlässlicheren Bordgastronomie macht die DB Zugreisen für Fahrgäste spürbar angenehmer und attraktiver. Dafür investiert der Fernverkehr der DB im Jahr 2026 zusätzlich rund 20 Millionen Euro.

Für unsere Fahrgäste und Besucher:innen erhöht die DB die Sicherheit und verbessert die Sauberkeit an Top-Bahnhöfen sowie an Bahnhöfen in der Fläche. Außerdem gestaltet die DB mehr Stationen zu Zukunftsbahnhöfen um.

Die DB informiert Kund:innen vor und während ihrer Reise zukünftig noch besser – sowohl im Zug, am Bahnhof als auch auf den digitalen Auskunftskanälen.

Qualitätsanforderungen an Rechnungen

Seit dem 27.11.2020 verpflichtet die E-Rechnungsverordnung öffentliche Auftraggeber, wie die DB, von ihren Lieferanten elektronische Rechnungen im XRechnungs-Format einzufordern.

Unser optimierter Rechnungsverarbeitungsprozess verkürzt die Bearbeitungsdauer Ihrer Rechnung und erlaubt eine vertragsgemäße Zahlung Ihres Rechnungsbetrages. Die Qualität und der Übermittlungsweg Ihrer Rechnung sind zentrale Faktoren für eine fristgerechte Bearbeitung.

Ihre Rechnung übermitteln Sie uns bitte vorzugsweise auf dem elektronischen Weg als XRechnung, soweit keine im Menüpunkt „Rechnungsübermittlung“ genannten Ausnahmen zutreffen.

Die erforderlichen steuerlichen Angaben entsprechend dem UStG in seiner aktuellen Fassung müssen erfüllt werden.

Eine Rechnung bezieht sich nur auf genau eine Bestellung (keine Sammelrechnungen für mehrere Bestellungen).

Rechnungsbegründende Unterlagen sind als zusätzliche Dokumente einzubetten, weitere Hinweise dazu finden Sie im Menüpunkt „Informationen zur XRechnung“.

Die Rechnung muss u.a. folgende Angaben enthalten:

  • Rechnungsempfänger mit der vollständigen Anschrift 
  • Leistungsempfänger mit der vollständigen Anschrift 
  • E-Mail-Adresse des Auftraggebers 
  • aktuell gültige Bestellnummer, soweit sie vorliegt 
  • Datum bzw. Zeitraum der Lieferung oder Leistung 
  • Positionsnummer (fortlaufend) 
  • Bezeichnung Material / Beschreibung der Lieferung oder Leistung 
  • Lieferscheinnummer(n) 
  • abgerechnete Menge mit Mengeneinheit
  • Preis je Einheit und Gesamtpreis der Abrechnungsposition
  • Währung (ISO‐Code, z.B. EUR, CHF, USD)
  • Zahlungsbedingungen und IBAN (BIC)
  • Lieferkonditionen gemäß INCOTERMS 
  • Warenabgangsland wenn ungleich Deutschland
  • Ggf. vom Auftraggeber übermittelte Kontierungsangaben

Bei Nichtbeachtung der Qualitätsanforderungen behalten wir uns vor, die Rechnung unbearbeitet zurückzusenden. 

(Download: „Musterbestellung“)

(Download: „Zusätzliche Hinweise“)