Rechnungsübermittlung

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Diese Bahn bewegt Deutschland. Jeden Tag.

Eine Bahn. Verlässlich. Für alle Menschen.

Infrastruktur

Wir betreiben ein 33.400 Kilometer langes Netz mit 5.400 Bahnhöfen, die täglich von 450 Bahnunternehmen und 50.000 Zügen genutzt werden.

Personenverkehr

Täglich sind mehr als fünf Millionen Menschen mit der Deutschen Bahn unterwegs – in ICE- und Intercity-Zügen, im Regional-Express oder in Regional- und S-Bahnen.

Güterverkehr

DB Cargo ersetzt jeden Tag klimafreundlich rund 80.000 Lkw-Fahrten in ganz Europa.

Die Deutsche Bahn startet neu.

Wir machen unsere Strukturen schlanker und leistungsfähiger. Wir stärken die Macher vor Ort, die dafür sorgen, dass Züge fahren und Menschen ankommen. Erste Veränderungen sind spürbar – im Betrieb, am Bahnhof und im Zug.Nicht alles wird gleich perfekt sein. Der konsequente Weg zählt. „Neu startet heute“ steht dafür. Wir bauen eine bessere Bahn. Jeden Tag.Die Sanierung braucht Zeit. Deshalb setzen wir drei Sofortprogramme um – für mehr Sicherheit und Sauberkeit an Bahnhöfen, mehr Komfort im Fernverkehr und eine bessere Kundenkommunikation.

Mit noch saubereren Zügen und einer verlässlicheren Bordgastronomie macht die DB Zugreisen für Fahrgäste spürbar angenehmer und attraktiver. Dafür investiert der Fernverkehr der DB im Jahr 2026 zusätzlich rund 20 Millionen Euro.

Die DB informiert Kund:innen vor und während ihrer Reise zukünftig noch besser – sowohl im Zug, am Bahnhof als auch auf den digitalen Auskunftskanälen.

Für unsere Fahrgäste und Besucher:innen erhöht die DB die Sicherheit und verbessert die Sauberkeit an Top-Bahnhöfen sowie an Bahnhöfen in der Fläche. Außerdem gestaltet die DB mehr Stationen zu Zukunftsbahnhöfen um.

Rechnungsübermittlung

Unabhängig der Verpflichtung für öffentliche Auftraggeber, möchten und werden wir als Deutsche Bahn ausschließlich XRechnung als bevorzugtes elektronisches Rechnungsformat – bis auf wenige Ausnahmen – akzeptieren.

  • Übermitteln Sie Ihre Rechnung / Gutschrift an folgende E-Mail-Adresse:e-invoicing@deutschebahn.com
  • Bitte senden Sie an diese E-Mail-Adresse keine XRechnung zu Testzwecken.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre absendende E-Mailadresse Antworten empfangen kann, da Sie bei Rechnungen / Gutschriften eine Rückmeldung erhalten.
  • Die E-Mail muss unverschlüsselt sein und sollte nicht digital signiert werden.
  • Pro E-Mail kann nur eine xml-Datei im XRechnungs-Format verarbeitet werden, weitere Hinweise erhalten Sie im Menüpunkt „Informationen zur XRechnung“.
  • Rechnungsanlagen stellen Sie uns als Anhang im xml-Dokument zur Verfügung. Bei XRechnungen können maximal 200 Anhänge im xml-Dokument eingebettet werden.
  • Die Gesamtgröße der E-Mail inklusive xml-Datei beträgt maximal 50 MB.
  • Texte in der E-Mail werden nicht verarbeitet, alle relevanten Angaben enthält die übermittelte Datei.
  • Bitte senden Sie uns ein Dokument nicht unaufgefordert mehrfach. Wir bitten darum, ausschließlich die XRechnung zu verschicken, bitte übersenden Sie die Rechnung nicht zusätzlich im Format PDF oder per Post.
  • Für die Übermittlung der XRechnung an die DB AG benötigen Sie keine Einverständniserklärung.

Ausnahmen von der XRechnung

  • PDF-FormatMahnung (inklusive Rechnungskopie) können Sie uns im PDF-Format (unverschlüsselt) übersenden.Die erste Seite bezeichnet das Dokument eindeutig als Mahnung.Für jede Mahnung erstellen Sie bitte eine separate PDF-Datei.Rechnungsanlagen zur Mahnung stellen Sie uns als Anhang im PDF-Dokument zur Verfügung. Bei PDF-Rechnungen können maximal 5 Anhänge im PDF-Format eingebettet werden. Andere Formate sind nicht zulässig.Der Name Ihrer PDF-Datei enthält keine Sonderzeichen (|“<>?*/ :\).Es ist nur eine PDF-Datei pro E-Mail zulässig.Die Gesamtgröße der E-Mail inklusive PDF-Datei beträgt maximal 50 MB.

  • Rechnungen mit DB Taxi-/Hotel-/Verzehrgutscheinen Gutscheinabrechnungen müssen die Gutscheine im Original beigelegt werden, daher müssen diese immer auf dem Postweg eingereicht werden

  • Für Rechnungen aus dem Bestellkanal DB Marktplatz Es gilt der Standard cXML (SAP Ariba) – die Belege werden unverändert übertragen. Die E-Mail-Adresse e-invoicing@deutschebahn.com ist für diese Abrechnungen nicht zu nutzen.

  • Für Abrechnung über ELFE (Djinvoice) Für Telekommunikationsrechnungen bleibt das Rechnungsformat im bisherigen Abrechnungskanal ELFE (Djinvoice). Die E-Mail-Adresse e-invoicing@deutschebahn.com ist für diese Abrechnungen nicht zu nutzen.