Unabhängig der Verpflichtung für öffentliche Auftraggeber, möchten und werden wir als Deutsche Bahn ausschließlich XRechnung als bevorzugtes elektronisches Rechnungsformat – bis auf wenige Ausnahmen – akzeptieren.

• Übermitteln Sie Ihre Rechnung / Gutschrift an folgende E-Mail-Adresse:
  e-invoicing@deutschebahn.com
• Bitte senden Sie an diese E-Mail-Adresse keine XRechnung zu Testzwecken.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre absendende E-Mailadresse Antworten empfangen kann, da Sie bei Rechnungen / Gutschriften eine Rückmeldung erhalten.
• Die E-Mail muss unverschlüsselt sein und sollte nicht digital signiert werden.
• Pro E-Mail kann nur eine xml-Datei im XRechnungs-Format verarbeitet werden, weitere Hinweise erhalten Sie im Menüpunkt „Informationen zur XRechnung“.
• Rechnungsanlagen stellen Sie uns als Anhang im xml-Dokument zur Verfügung. Bei XRechnungen können maximal 200 Anhänge im xml-Dokument eingebettet werden.
• Die Gesamtgröße der E-Mail inklusive xml-Datei beträgt maximal 50 MB.
• Texte in der E-Mail werden nicht verarbeitet, alle relevanten Angaben enthält die übermittelte Datei.
• Bitte senden Sie uns ein Dokument nicht unaufgefordert mehrfach. Wir bitten darum, ausschließlich die XRechnung zu verschicken, bitte übersenden Sie die Rechnung nicht zusätzlich im Format PDF oder per Post.
• Für die Übermittlung der XRechnung an die DB AG benötigen Sie keine Einverständniserklärung.

Ausnahmen von der XRechnung

• PDF-Format
  
  Mahnung (inklusive Rechnungskopie) können Sie uns im PDF-Format (unverschlüsselt) übersenden.
  
  Die erste Seite bezeichnet das Dokument eindeutig als Mahnung.
  
  Für jede Mahnung erstellen Sie bitte eine separate PDF-Datei.
  
  Rechnungsanlagen zur Mahnung stellen Sie uns als Anhang im PDF-Dokument zur Verfügung. Bei PDF-Rechnungen können maximal 5 Anhänge im PDF-Format eingebettet werden. Andere Formate sind nicht zulässig.
  
  Der Name Ihrer PDF-Datei enthält keine Sonderzeichen (|“<>?*/ :\).
  
  Es ist nur eine PDF-Datei pro E-Mail zulässig.
  
  Die Gesamtgröße der E-Mail inklusive PDF-Datei beträgt maximal 50 MB.

• Rechnungen mit DB Taxi-/Hotel-/Verzehrgutscheinen 
  
  Gutscheinabrechnungen müssen die Gutscheine im Original beigelegt werden, daher müssen diese immer auf dem Postweg eingereicht werden

• Für Rechnungen aus dem Bestellkanal DB Marktplatz
  
  Es gilt der Standard cXML (SAP Ariba) – die Belege werden unverändert übertragen. Die E-Mail-Adresse e-invoicing@deutschebahn.com ist für diese Abrechnungen nicht zu nutzen.

• Für Abrechnung über ELFE (Djinvoice) 
  
  Für Telekommunikationsrechnungen bleibt das Rechnungsformat im bisherigen Abrechnungskanal ELFE (Djinvoice). Die E-Mail-Adresse e-invoicing@deutschebahn.com ist für diese Abrechnungen nicht zu nutzen.