Wir bieten Ihnen kostenfrei und freiwillig den XRechnungsgenerator zur Erstellung von XRechnungen an. Dieser ist vor allem an unsere Lieferanten gerichtet, denen die Umstellung auf XRechnung Probleme bereitet.

• Link zum Generator: https://xre.deutschebahn.com/
• Zugangsdaten
  • Nutzernamen: db
  • Passwort: xrechnung
• Anleitung (download)

• Die Nutzung des XRechnungsgenerators ist freiwillig und kostenlos. Dieser kann nur für Rechnungen an die DB verwendet werden.
   
• Die Erstellung einer XRechnung erfolgt mithilfe eines Webformulars.
   
• Anhänge in Form von rechnungsbegleitenden Unterlagen (z.B. Stundenzettel) können im Webformular in die XRechnung eingebettet werden. Zugelassene Formate für Anhänge sind PDF, PNG, JPEG, CSV, XLSX und ODS. Es können maximal 200 Anhänge eingebettet werden.
   
• Die erstellte XRechnung im XML-Format laden Sie über den Button „XRechnung speichern“ herunter. Zusätzlich können Sie sich mit dem Button „Visualisierung anzeigen“ die Rechnung als lesbare PDF anzeigen lassen und speichern.
   
• Nachdem Sie die erhaltene Rechnung überprüft haben, schicken Sie nur die XRechnung im XML-Format an e-invoicing@deutschebahn.com. Die E-Mail mit Anhängen darf 50 MB nicht überschreiten.
   
• Es werden nach Beendigung der Sitzung keine Daten gespeichert. Jedoch können Sie die Stammdaten, nach erstmaligem Ausfüllen des Webformulars, wiederherstellen, indem Sie die vorherige XML wieder hochladen.