Kandidaten für das DB-Lieferantenprädikat werden von den DB-Geschäftsfeldern und Beschaffungsorganisationen vorgeschlagen, gestützt durch das konzernweite Lieferantenmanagement. Zum Auswahlprozess gehören einvernehmliche Abstimmungen über die Vorschläge mit  den Geschäftsfeldern sowie mit der internen Compliance-, Rechts-, Qualitäts- und Umweltorganisation der Deutschen Bahn.