Qualifizierung von Lieferanten – Ihr erster Schritt zum gemeinsamen Erfolg

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Diese Bahn bewegt Deutschland. Jeden Tag.

Eine Bahn. Verlässlich. Für alle Menschen.

Infrastruktur

Wir betreiben ein 33.400 Kilometer langes Netz mit 5.400 Bahnhöfen, die täglich von 450 Bahnunternehmen und 50.000 Zügen genutzt werden.

Personenverkehr

Täglich sind mehr als fünf Millionen Menschen mit der Deutschen Bahn unterwegs – in ICE- und Intercity-Zügen, im Regional-Express oder in Regional- und S-Bahnen.

Güterverkehr

DB Cargo ersetzt jeden Tag klimafreundlich rund 80.000 Lkw-Fahrten in ganz Europa.

Die Deutsche Bahn startet neu.

Wir machen unsere Strukturen schlanker und leistungsfähiger. Wir stärken die Macher vor Ort, die dafür sorgen, dass Züge fahren und Menschen ankommen. Erste Veränderungen sind spürbar – im Betrieb, am Bahnhof und im Zug.Nicht alles wird gleich perfekt sein. Der konsequente Weg zählt. „Neu startet heute“ steht dafür. Wir bauen eine bessere Bahn. Jeden Tag.Die Sanierung braucht Zeit. Deshalb setzen wir drei Sofortprogramme um – für mehr Sicherheit und Sauberkeit an Bahnhöfen, mehr Komfort im Fernverkehr und eine bessere Kundenkommunikation.

Mit noch saubereren Zügen und einer verlässlicheren Bordgastronomie macht die DB Zugreisen für Fahrgäste spürbar angenehmer und attraktiver. Dafür investiert der Fernverkehr der DB im Jahr 2026 zusätzlich rund 20 Millionen Euro.

Die DB informiert Kund:innen vor und während ihrer Reise zukünftig noch besser – sowohl im Zug, am Bahnhof als auch auf den digitalen Auskunftskanälen.

Für unsere Fahrgäste und Besucher:innen erhöht die DB die Sicherheit und verbessert die Sauberkeit an Top-Bahnhöfen sowie an Bahnhöfen in der Fläche. Außerdem gestaltet die DB mehr Stationen zu Zukunftsbahnhöfen um.
Ein kleiner Schritt für Sie, ein logischer Schritt für Ihr Unternehmen: die Qualifizierung zum Lieferanten des DB-Konzerns! Erfüllt Ihr Unternehmen unsere Anforderungen, ist es im Lieferantenpool – eine vielversprechende Perspektive für beide Seiten.
So läuft der Qualifizierungsprozess ab

Ob Ihr Unternehmen die grundsätzliche vergaberechtliche Eignung zum potenziellen Vertragspartner der Deutschen Bahn mitbringt, wird nach den Kriterien

  • Fachkunde
  • Leistungsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit (einschließlich Gesetzestreue)

entschieden. Die Lieferantenqualifizierung erfolgt je Warengruppe und in der Regel unabhängig von einer Vergabe. Eine Warengruppe definiert ein spezifisches Produkt bzw. eine Leistung. Ein Unternehmen kann für mehrere Warengruppen qualifiziert werden.

Eine spezielle, formellere Form der Lieferantenqualifizierung ist – ebenfalls unabhängig von einem konkreten Vergabeverfahren – die Einrichtung und Verwaltung eines Prüfungssystems gemäß § 24 Sektorenverordnung (SektVO) zur Überprüfung der Eignung potenzieller Bewerber (Präqualifikation). Diese wird für ausgewählte Lieferungen/Leistungen durchgeführt.

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Für welche Anforderungsklassen qualifizieren Sie sich?

Jeder unserer Lieferanten wird im Rahmen der Qualifizierung entsprechend seiner Lieferungen und Leistungen je Warengruppe einer Anforderungsklasse zugeordnet.

Entsprechend der individuellen Einstufung werden unterschiedliche Prüfmodule angewandt:

  • Gering: Basisdaten (u.a. Kontakt-, Bank- und Steuerdaten)
  • Üblich: wie „gering“, zusätzlich Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Hoch: wie „üblich“, zusätzlich Qualitätsfähigkeitseinstufung, u.a.

Je nach Anforderungsklasse erfolgt die Qualifizierung der Unternehmen für jede Warengruppe in unterschiedlicher Tiefe mit jeweils differenzierten Anforderungen.

Mögliche Qualifizierungsergebnisse sind:

  • Qualifiziert / Nicht Qualifiziert
  • Qualifiziert sofern gültige Qualitätsfähigkeits (Q) -Einstufung
  • Qualifiziert mit Auflagen
  • Präqualifiziert / Nicht Präqualifiziert (im Sinne von § 24 SektVO)

Nach erfolgreicher Qualifizierung befindet sich ihr Unternehmen im Pool potenzieller Vertragspartner. Dies ist Voraussetzung für eine Geschäftsbeziehung mit der Deutschen Bahn.

Anforderungsklassen und angewandte Prüfmodule/ je Warengruppe
Anforderungsklassen und angewandte Prüfmodule/ je Warengruppe
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So starten Sie den Qualifizierungsprozess

Für die Anforderungsklassen „Üblich“ und „Hoch“ können Sie Ihr Unternehmen selbst elektronisch auf dieser Seite anmelden. Zum Qualifizierungsprozess gehört das lieferungs- und leistungsspezifische Ausfüllen von Fragebögen.

Als Lieferant der Anforderungsklasse „Gering“ bedarf es keiner vorgeschalteten Registrierung, Sie werden bei der Abgabe eines Angebotes (z. B. über die Vergabeplattform) qualifiziert.

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So lange sind Sie qualifiziert

Die Qualifizierung ist in der Regel zwei Jahre gültig. Danach können Sie die Requalifizierung – ebenfalls über das WebPortal – veranlassen.

In begründeten Fällen ist es dem DB-Konzern möglich, Lieferanten ihre Qualifizierung zu entziehen. In diesem Fall ist eine Requalifizierung erst nach Ablauf einer Sperrfrist von sechs Monaten möglich.

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Zu den Qualifizierungskosten

Die allgemeine Lieferantenqualifizierung ist für Sie kostenlos. Bei einer spezifischen Qualifizierung wie dem Präqualifikationsverfahren entstehen Ihnen jedoch Kosten. Detaillierte Informationen erhalten Sie über unsere Lieferantenhotline.

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